Zásady ochrany osobních údajů
AIdoFirmy.cz
Platné od 20. 2. 2026
1. Správce osobních údajů
Michal Hlaváček
IČO: 013 36 185
Sídlo: Hevlín 568, 671 69 Hevlín
E-mail: pomoc@aidofirmy.cz
Tel.: +420 910 920 900
(dále jen „Správce")
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Správce zpracovává osobní údaje výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2.1. Poptávkový formulář na webu
| Údaj | Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| E-mailová adresa | Reakce na poptávku, zaslání nabídky | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | 12 měsíců od posledního kontaktu, nedojde-li k uzavření smlouvy |
| Telefonní číslo (volitelné) | Kontaktování za účelem konzultace | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | 12 měsíců od posledního kontaktu |
2.2. Smluvní vztah s klientem
| Údaj | Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| E-mail, telefon | Komunikace v rámci plnění smlouvy | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| IČO, fakturační údaje firmy | Fakturace, účetní a daňová evidence | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | 10 let dle zákona o účetnictví |
2.3. Údaje zpracovávané v rámci AI modulů
V rámci služeb jako Firemní AI Sandbox nebo AI Automatizace Procesů mohou být prostřednictvím infrastruktury Správce zpracovávána data Klienta (texty, dokumenty, faktury apod.). V těchto případech Správce vystupuje jako zpracovatel ve smyslu čl. 28 GDPR a zpracovává data výhradně podle pokynů Klienta. Podmínky zpracování jsou upraveny smlouvou o zpracování osobních údajů uzavřenou s Klientem.
3. Cookies a analytika
Web aidofirmy.cz nepoužívá cookies třetích stran, reklamní sledovací prvky ani analytické nástroje. Na webu nejsou nasazeny žádné technologie jako Google Analytics, Meta Pixel ani jiné obdobné služby.
Mohou být použity pouze nezbytné technické cookies zajišťující základní funkčnost webu (např. zapamatování stavu formuláře). Tyto cookies neslouží ke sledování uživatelů a nevyžadují souhlas.
4. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Správce může předávat osobní údaje těmto kategoriím příjemců:
| Příjemce | Účel | Umístění serverů |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Hosting infrastruktury a provoz AI modulů | EU (Frankfurt, Irsko) |
| Google Cloud Platform | Hosting infrastruktury a provoz AI modulů | EU (Belgie, Nizozemsko) |
| Poskytovatel účetních služeb | Účetní a daňová evidence | Česká republika |
Všechna data jsou zpracovávána a uložena na serverech v rámci Evropské unie. K předávání osobních údajů mimo EU/EHP nedochází.
Správce nemá přístup k obsahu dat, která Klient zpracovává prostřednictvím AI modulů, s výjimkou situací nezbytných pro technickou podporu a pouze s vědomím Klienta.
5. Zabezpečení údajů
Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména:
- •šifrování dat při přenosu (TLS/SSL) i v úložišti,
- •řízený přístup na základě oprávnění (princip nejmenších oprávnění),
- •pravidelné bezpečnostní zálohy,
- •smluvní závazky zpracovatelů k dodržování bezpečnostních standardů.
6. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- •na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme (čl. 15 GDPR),
- •na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
- •na výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování nebo byl odvolán souhlas (čl. 17 GDPR),
- •na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- •na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
- •vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
- •odvolat souhlas se zpracováním kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese pomoc@aidofirmy.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dní.
7. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
8. Změny těchto zásad
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webu aidofirmy.cz. O podstatných změnách informujeme stávající klienty e-mailem.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 20. 2. 2026.